隨州日報訊(通訊員陳陣、鐘秋娥)曾都區人才服務局以“零差錯、零延誤”的優異成績,高效完成2025年度畢業生檔案集中入庫與調度工作,為數千名學子的職業啟航筑牢根基,更為區域引才育才、優化營商環境提供了堅實保障。
為應對畢業季檔案投遞高峰,該局年初即啟動專項預案,建立高校、用人單位聯動機制,動態掌握檔案寄送規模與流向,科學調配人力和場地資源。通過升級檔案管理系統,實現信息快速錄入、精準分類,處理效率提升20%。同步開展“政策宣講進校園”活動,發放定制宣傳冊千余份,依托曾都人社微信公眾號發布相關操作教程,以圖文、短視頻形式解讀檔案流轉要點,提前消除畢業生的檔案焦慮。
在檔案接收環節,工作人員嚴格執行“三查三核”制度,核查封條完整性、材料齊全度、信息真實性,對發現的缺件、錯件檔案,第一時間與來源單位溝通協調。實行“雙錄入比對”機制,通過人工錄入與系統校驗雙重把關,確保3100份接收檔案信息準確率100%,為后續精準調度夯實數據基礎。
針對畢業生求職、升學、考公等多元需求,開辟檔案服務“綠色通道”,實行“線上申請+線下秒辦”模式,將檔案調閱時限壓縮至1個工作日。轉遞檔案全部采用機要通信或EMS標準快遞,全程實時追蹤,已完成的474份檔案轉遞均實現安全準時送達。
設立畢業生檔案咨詢專窗,安排業務骨干輪值接聽熱線,日均解答咨詢20余次。對現場辦理的畢業生提供“一對一”指導,手把手協助完成手續辦理。通過短信、郵件等方式主動推送檔案接收、轉遞進度信息,讓學子實時掌握檔案動態。